Как загрузить контакты в Outlook 2016 из Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Outlook 2016 является одним из самых популярных инструментов для работы с электронной почтой и управления контактами. Однако, если у вас уже есть список контактов в Excel, нет необходимости вводить их заново в Outlook вручную. С помощью нескольких простых шагов вы можете легко импортировать свои контакты из Excel в Outlook 2016, экономя время и усилия.

Перенос контактной информации из Excel в Outlook может быть полезен, особенно если вам необходимо отправить массовые письма или установить связь с большой группой людей. Вам не придется тратить время на ввод данных об одном контакте за другим — вы просто загрузите таблицу Excel и Outlook сделает остальное.

Чтобы начать процесс импорта контактов, вам понадобится файл Excel со списком контактов или таблицей, содержащей информацию о контактах, такую как имя, адрес электронной почты и номер телефона. Этот файл можно создать в Excel или импортировать из других приложений. Когда у вас есть файл готовый, следуйте этой пошаговой инструкции, чтобы импортировать ваши контакты в Outlook 2016.

Как импортировать контакты из Excel в Outlook 2016

Outlook 2016 предоставляет удобную возможность импортировать контакты из файлов Excel. Это может быть особенно полезно, если у вас уже есть списки контактов, которые вы хотите использовать в Outlook. Следуйте этим простым инструкциям, чтобы загрузить ваши контакты в Outlook 2016 из файла Excel:

1. Откройте Outlook 2016 и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу.
2. В открывшемся меню выберите «Открыть и экспортировать», а затем «Импорт/экспорт».
3. В появившемся окне выберите «Импортировать из другой программы или файла» и нажмите кнопку «Далее».
4. Выберите «Файл с разделителями» и нажмите «Далее».
5. Нажмите на кнопку «Обзор» и найдите файл Excel с вашими контактами. Выберите его и нажмите «Открыть».
6. В следующем окне выберите таблицу, которую вы хотите импортировать, и убедитесь, что опция «Первая строка содержит наименования полей» отмечена. Затем нажмите кнопку «Далее».
7. Выберите папку для импортируемых контактов и нажмите кнопку «Далее». Если вы хотите создать новую папку, выберите «Новая папка» и введите ее название.
8. Нажмите на кнопку «Завершить», чтобы начать процесс импорта контактов.
9. Подождите, пока Outlook завершит импорт контактов из файла Excel. Когда процесс завершится, вы увидите сообщение об успешном импорте.

Теперь ваши контакты из файла Excel успешно импортированы в Outlook 2016. Вы можете найти их в выбранной вами папке контактов или в адресной книге Outlook.

Подготовка Excel-файла для импорта

Перед тем как импортировать контакты в Outlook 2016 из Excel, необходимо правильно подготовить файл:

1. Откройте Excel и создайте новую таблицу для контактов.
2. Создайте заголовки столбцов для каждого атрибута контакта, такие как «Имя», «Фамилия», «Email» и т.д.
3. В следующих строках таблицы заполните данные контактов в соответствующие столбцы.
4. Убедитесь, что каждый контакт занимает отдельную строку таблицы.
5. Важно, чтобы названия столбцов были идентичными с соответствующими полями в Outlook.

Пример подготовленного файла:

Сохраните файл в формате .xlsx или .csv, чтобы быть готовым к следующему шагу импорта в Outlook 2016.