Стандарт ANSI PMI PMBOK Guide – это всемирно признанный справочник по управлению проектами, созданный Американским национальным институтом стандартов (ANSI) и Профессиональным Институтом Управления Проектами (PMI). Книга стандарта, которая дается вместе с этой публикацией, известна как «Путеводитель PMBOK». Она содержит набор лучших практик и методов управления проектами, широко применяемых по всему миру.
В данном стандарте представлены пять ключевых областей знаний, которые отражают центральные аспекты управления проектами. Эти области знаний включают в себя интеграцию, стейкхолдеров, области управления проектами, времени, стоимости, качества, ресурсы, коммуникации, риски, закупки и управление заинтересованными сторонами.
Каждая из этих областей является фундаментальной для успешного управления проектом. Например, область управления проектом включает в себя процессы, связанные с планированием, организацией, реализацией и контролем проекта. Ресурсы касаются аспектов, связанных с управлением людьми, материальными ресурсами и оборудованием, необходимыми для реализации проекта.
Все эти области знаний взаимосвязаны и взаимодействуют друг с другом. Успешное управление проектом требует компетентности и понимания всех этих областей, а также способности эффективно координировать их взаимодействие. Стандарт ANSI PMI PMBOK Guide обеспечивает общую базу знаний и методическую поддержку для управления проектами, помогая проектным менеджерам достигать своих целей и обеспечивать успех каждого проекта.
- Основные понятия стандарта ANSI PMI PMBOK Guide:
- Роли и обязанности в стандарте ANSI PMI PMBOK Guide:
- Процессы стандарта ANSI PMI PMBOK Guide:
- Группы процессов в стандарте ANSI PMI PMBOK Guide:
- Управление интеграцией в стандарте ANSI PMI PMBOK Guide:
- Управление областью знаний в стандарте ANSI PMI PMBOK Guide:
- Управление временем в стандарте ANSI PMI PMBOK Guide:
- Управление рисками в стандарте ANSI PMI PMBOK Guide:
Основные понятия стандарта ANSI PMI PMBOK Guide:
PMI PMBOK Guide определяет и объясняет основные процессы, термины и концепции, необходимые для эффективного управления проектами.
Процесс — это систематическое действие или серия действий, направленных на достижение конкретной цели.
Руководство — это формализованная методология или набор правил, которые используются для достижения определенных результатов.
Область знаний — это сфера знаний или компетенций, необходимых для успешного выполнения определенных проектных задач и активностей.
Проект — это временное усилие, предпринимаемое для создания уникального продукта, услуги или результата.
Проектный менеджмент — это приложение знаний, навыков, инструментов и техник для управления проектами, с целью достижения их целей и соблюдения запланированного времени, бюджета и ресурсов.
Инициирование проекта — это первая фаза жизненного цикла проекта, в которой определяются потенциальные выгоды и осуществимость проекта, разрабатывается его основное обоснование.
Планирование проекта — это фаза жизненного цикла проекта, в которой определяются цели, область и содержание работ, необходимые ресурсы, расписание проекта, бюджет и другие аспекты проектного плана.
Выполнение проекта — это фаза жизненного цикла проекта, в ходе которой реализуется проектный план и выполняются запланированные работы.
Контроль проекта — это фаза жизненного цикла проекта, во время которой происходит наблюдение за выполнением работ, контроль над качеством и прогрессом проекта, а также корректировка плана при необходимости.
Завершение проекта — это последняя фаза жизненного цикла проекта, в которой проект успешно завершается и все его работы и результаты передаются заказчику или основной организации.
Все эти понятия и фазы жизненного цикла проекта являются фундаментальными составляющими стандарта ANSI PMI PMBOK Guide и служат основой для эффективного управления проектами в любой отрасли и области деятельности.
Роли и обязанности в стандарте ANSI PMI PMBOK Guide:
1. Руководитель проекта:
Главная роль в проекте, ответственный за его планирование, организацию, контроль и управление. Руководитель проекта определяет цели и область работы, разрабатывает бюджет и график выполнения проекта. Важной частью его обязанностей является координация работы команды и обеспечение своевременного выполнения задач.
2. Спонсор проекта:
Ответственный за финансирование проекта и его успешное завершение. Спонсор предоставляет ресурсы и поддерживает руководителя проекта в достижении поставленных целей. Он также отвечает за связь между проектной командой и стейкхолдерами.
3. Участники проекта:
Команда, которая выполняет работы по проекту. Члены команды имеют различные специализации и обязанности, и вносят свой вклад в достижение целей проекта. Они работают в тесном сотрудничестве с руководителем проекта и другими заинтересованными сторонами.
4. Заинтересованные стороны (стейкхолдеры):
Люди или организации, которые имеют интерес в успешной реализации проекта или могут быть затронуты его результатами. Стейкхолдеры могут включать заказчиков, пользователей, партнеров и другие внешние организации. Их роль заключается в предоставлении входных данных и обратной связи, а также в поддержке и содействии проектной команде.
5. Функциональные менеджеры:
Руководители отделов или подразделений, предоставляющие ресурсы и экспертизу для выполнения работ по проекту. Они участвуют в формировании команды и обеспечении необходимых ресурсов и инфраструктуры для успешной реализации проекта.
6. Консультанты, эксперты:
Специалисты, которые предоставляют консультационные услуги и экспертные знания по определенным областям проекта. Они помогают руководителю проекта принимать решения, основанные на передовых практиках и опыте, а также предлагают рекомендации по оптимизации процессов и ресурсов.
7. Клиенты, пользователи:
Люди или организации, для которых выполняется проект и которые будут использовать его результаты. Их роль заключается в предоставлении требований и обратной связи, а также в оценке качества и удовлетворенности результатами проекта.
Процессы стандарта ANSI PMI PMBOK Guide:
Стандарт ANSI PMI PMBOK Guide включает в себя процессы, которые представляют собой логически связанные группы действий, выполняемые для достижения конкретных целей проекта. Всего в стандарте определено 49 процессов, разделенных на 10 областей знаний.
Ниже представлена таблица, в которой перечислены области знаний и соответствующие процессы стандарта ANSI PMI PMBOK Guide:
| Область знаний | Процессы |
|---|---|
| Интеграционное управление проектом | Разработка устава проекта, разработка плана управления проектом, управление выполнением проекта и др. |
| Управление объемом проекта | Сбор требований, определение объема проекта, разработка описания объема проекта и др. |
| Управление временем проекта | Определение активностей, разработка расписания проекта, управление расписанием проекта и др. |
| Управление затратами проекта | Определение бюджета проекта, разработка плана управления затратами, управление затратами проекта и др. |
| Управление качеством проекта | Планирование качества, управление качеством, контроль качества и др. |
| Управление рисками проекта | Планирование рисков, идентификация рисков, квалификация рисков и др. |
| Управление коммуникациями проекта | Планирование коммуникаций, управление коммуникациями, контроль коммуникаций и др. |
| Управление заинтересованными сторонами проекта | Идентификация заинтересованных сторон, планирование управления заинтересованными сторонами, управление участием заинтересованных сторон и др. |
| Управление защитой информации проекта | Планирование управления защитой информации, реализация управления защитой информации, контроль управления защитой информации и др. |
| Управление закупками проекта | Планирование закупок, выполнение закупок, управление закупками и др. |
Каждый процесс имеет определенные входы, выходы, а также инструменты и техники, которые могут быть использованы для его выполнения. Знание и понимание этих процессов помогает эффективно управлять проектом и достигать поставленных целей.
Группы процессов в стандарте ANSI PMI PMBOK Guide:
Стандарт ANSI PMI PMBOK Guide определяет пять групп процессов, которые используются в управлении проектами.
1. Группа процессов инициирования: включает процессы, которые выполняются для определения и авторизации нового проекта или фазы. В эту группу процессов входят процессы, такие как разработка устава проекта, проведение предварительной оценки идей и оценка физической и экономической целесообразности проекта.
2. Группа процессов планирования: включает процессы, которые используются для разработки и документирования областей работы, выполняемых в проекте. В эту группу процессов входят процессы, такие как распределение ответственности, определение бюджета проекта и разработка плана управления рисками.
3. Группа процессов выполнения: включает процессы, которые используются для выполнения работ, определенных в плане проекта. В эту группу процессов входят процессы, такие как управление командой проекта, проведение согласования с заказчиком и выполнение работ по проекту.
4. Группа процессов контроля: включает процессы, которые используются для отслеживания, контроля и регулирования выполнения проекта. В эту группу процессов входят процессы, такие как контроль качества, контроль сроков и контроль стоимости проекта.
5. Группа процессов закрытия: включает процессы, которые выполняются для завершения проекта или фазы проекта. В эту группу процессов входят процессы, такие как архивирование проектной документации, проведение финальной оценки проекта и закрытие контрактов.
Все группы процессов в стандарте ANSI PMI PMBOK Guide взаимосвязаны и вместе образуют полный жизненный цикл проекта.
Управление интеграцией в стандарте ANSI PMI PMBOK Guide:
Основная цель управления интеграцией состоит в том, чтобы обеспечить успешное выполнение проекта в целом, координируя работу всех его компонентов. Для достижения этой цели необходимо разработать и поддерживать такие документы, как устав проекта, план проекта, реестр заинтересованных сторон и другие входные данные.
В рамках процесса управления интеграцией также осуществляется мониторинг и контроль выполнения проекта, а также проводится анализ его текущего состояния. В результате процесса управления интеграцией могут быть внесены изменения в план проекта или в сам проект с целью его улучшения или достижения поставленных целей.
Для успешного выполнения данного процесса необходимо иметь определенные навыки и компетенции, такие как умение анализировать информацию, принимать решения, управлять рисками и коммуникацией, а также умение работать в команде и лидировать ее. Важным аспектом управления интеграцией является также эффективное использование инструментов и методик проектного управления.
Управление областью знаний в стандарте ANSI PMI PMBOK Guide:
В стандарте ANSI PMI PMBOK Guide определено 10 областей знаний, которые должны быть учтены и управляемыми на всех этапах проекта:
- Интеграционное управление проектом: обеспечивает связь и координацию всех различных процессов, используемых в проекте.
- Управление областью знаний в стандарте ANSI PMI PMBOK Guideопредели с нашей поддержкой.
- Управление временем: включает в себя определение и контроль временных параметров проекта, составление расписания работ и управление его выполнением.
- Управление стоимостью: включает в себя определение и контроль бюджета проекта, расчеты затрат и оценку финансовой эффективности проекта.
- Управление качеством: обеспечивает установление и соблюдение стандартов качества во всех аспектах проекта.
- Управление ресурсами: включает в себя планирование, найм, управление и распределение ресурсов, необходимых для выполнения проекта.
- Управление коммуникациями: обеспечивает эффективное взаимодействие между участниками проекта, обмен информацией и своевременное предоставление отчетности.
- Управление рисками: включает в себя идентификацию и анализ рисков, разработку стратегий для управления рисками и принятие соответствующих мер для предотвращения или уменьшения негативных последствий.
- Управление закупками: включает планирование, оценку поставщиков, согласование условий контрактирования и контроль за выполнением договорных обязательств.
- Управление заинтересованными сторонами: обеспечивает идентификацию, анализ и управление интересами и ожиданиями всех заинтересованных сторон проекта.
Каждая из этих областей знаний имеет свои ключевые процессы и методики, которые необходимо учесть при проведении проекта. Управление областью знаний в стандарте ANSI PMI PMBOK Guide позволяет эффективно планировать, контролировать и управлять проектами, обеспечивая их успешную реализацию и достижение поставленных целей.
Управление временем в стандарте ANSI PMI PMBOK Guide:
Управление временем представляет собой одну из 10 областей знаний, описанных в стандарте ANSI PMI PMBOK Guide. Эта область знаний включает в себя процессы и практики, необходимые для эффективного планирования, выполнения и контроля временных аспектов проекта.
В рамках управления временем осуществляются следующие ключевые процессы:
- Разработка плана управления временем — разработка стратегии управления временем и определение методов планирования, выполнения и контроля временных ограничений проекта;
- Определение активностей — идентификация конкретных активностей, необходимых для достижения целей проекта;
- Выполнение активностей — реализация запланированных активностей, включая распределение ресурсов, управление сроками и выполнение задач;
- Управление графиком проекта — управление временным графиком проекта, включая контроль и корректировку сроков выполнения активностей;
- Контроль завершения активностей — проверка фактического выполнения активностей и принятие мер по корректировке графика проекта;
- Управление временными изменениями — анализ и управление изменениями, которые могут влиять на временные ограничения проекта;
- Завершение проекта — закрытие активностей, связанных с управлением временем и оценка соблюдения сроков проекта.
В процессе управления временем проекта используются различные инструменты и техники, такие как сетевое планирование, диаграммы Ганта, метод критического пути, анализ резервов времени и др. Целью этих инструментов является оптимизация временных ресурсов и достижение целей проекта в заданные сроки.
Управление временем является важным аспектом успешного выполнения проекта и позволяет участникам проекта эффективно планировать и контролировать выполнение работ. Правильное управление временем помогает минимизировать риски и препятствия, связанные с временными ограничениями, и способствует достижению целей и успешной реализации проекта.
Управление рисками в стандарте ANSI PMI PMBOK Guide:
Управление рисками включает в себя следующие основные шаги:
- Идентификация рисков – процесс определения потенциальных событий или условий, которые могут негативно повлиять на достижение целей проекта.
- Анализ рисков – процесс количественной и качественной оценки вероятности возникновения и воздействия рисков на проект.
- Планирование рисков – разработка стратегии управления рисками, определение мер по снижению вероятности и воздействия рисков на проект.
- Реагирование на риски – процесс принятия мер по смягчению последствий негативных рисков и использование возможностей, предоставленных положительными рисками.
- Мониторинг рисков – процесс отслеживания и контроля рисков на протяжении всего жизненного цикла проекта и принятие решений о необходимости корректировки стратегии управления рисками.
Управление рисками является критическим аспектом любого проекта, поскольку неопределенность и риски могут серьезно подорвать его успех. Понимание, анализ и эффективное управление рисками позволяют производить более осознанные решения и снижать вероятность негативных последствий для проекта.
Стандарт ANSI PMI PMBOK Guide предоставляет набор инструментов, методов и процессов для управления рисками, что помогает проектному менеджеру эффективно планировать, контролировать и реагировать на риски проекта.