Современный шаг в сфере бухгалтерии и документооборота — универсальный передаточный документ (УПД), который является основным документом для оформления товарных операций между поставщиком и покупателем. В настоящее время его отправка и прием осуществляется через порталы поставщиков — специальные веб-ресурсы, созданные для удобного и эффективного взаимодействия между участниками рынка.
Создание УПД пошаговая инструкция является неотъемлемой частью работы с порталами поставщиков. При этом важно учитывать, что каждый портал может иметь свои особенности и требования к формату и структуре документа. В данной статье мы предлагаем вам подробную инструкцию, которая поможет создать УПД согласно правилам выбранного портала.
Во-первых, необходимо зарегистрироваться на портале поставщиков и получить доступ к функционалу для создания УПД. Обычно для этого требуется указать контактные данные компании, в том числе ИНН и КПП. После регистрации вы сможете войти в личный кабинет и приступить к созданию документа.
Портал поставщиков: создание УПД
Чтобы создать УПД на портале, следуйте следующим шагам:
- Войдите в свою учетную запись на портале поставщиков.
- Перейдите в раздел «Универсальные передаточные документы».
- Нажмите на кнопку «Создать УПД».
- Заполните необходимые поля, такие как: данные о поставщике и покупателе, номер и дата документа, описание поставленных товаров или услуг.
- При необходимости, прикрепите дополнительные документы, такие как счета или накладные.
- Проверьте правильность заполненных данных и нажмите кнопку «Сохранить».
- После сохранения УПД, вы сможете скачать его в формате PDF или отправить его на электронную почту покупателя.
Обратите внимание, что создание и передача УПД через портал поставщиков обеспечивает безопасность и сохранность данных. Кроме того, портал позволяет отслеживать статусы УПД и автоматически уведомлять о получении и подписании документа.
Портал поставщиков является удобным и эффективным инструментом для создания УПД, который помогает снизить ручную работу и упрощает процесс обмена документами между поставщиками и покупателями.
| Преимущество | Описание |
|---|---|
| Онлайн-доступ | Пользователь может получить доступ к порталу в любое время и с любого устройства. |
| Автоматизация процесса | Портал позволяет автоматизировать создание, отправку и хранение УПД, что экономит время и уменьшает возможность ошибок. |
| Безопасность данных | Портал обеспечивает защиту информации, предотвращая несанкционированный доступ и утечку данных. |
| Легкость использования | Портал имеет интуитивно понятный интерфейс, что позволяет пользователям быстро разобраться в его функционале. |
Шаг 1: Регистрация на портале поставщиков
Для начала работы с порталом поставщиков и создания Универсального Передаточного Документа (УПД) вам необходимо зарегистрироваться на данном портале. Для этого следуйте инструкциям ниже:
| Шаг | Описание |
|---|---|
| 1 | Откройте веб-браузер и перейдите на главную страницу портала поставщиков. |
| 2 | Нажмите на кнопку «Регистрация» или аналогичную кнопку, указанную на главной странице. |
| 3 | Заполните необходимые поля в регистрационной форме, такие как ваше имя, электронная почта и пароль. |
| 4 | Прочтите и примите условия использования портала поставщиков. |
| 5 | Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться» или аналогичную кнопку, чтобы завершить регистрацию. |
После успешной регистрации вы получите учётные данные, которые можно будет использовать для входа на портал поставщиков и дальнейшей работы.
Шаг 2: Вход в личный кабинет
После успешной регистрации на портале поставщиков необходимо выполнить вход в личный кабинет для получения доступа к функционалу.
Для выполнения входа в личный кабинет:
- Откройте веб-браузер и введите адрес портала поставщиков в адресной строке.
- Нажмите Enter или перейдите на этот адрес, чтобы открыть главную страницу портала.
- На главной странице найдите раздел «Вход» или «Личный кабинет» и нажмите на соответствующую ссылку.
- В открывшейся форме введите свой логин (или электронную почту) и пароль, которые вы указали при регистрации.
- Нажмите кнопку «Войти» или «Вход», чтобы выполнить вход в личный кабинет.
После успешного входа вы будете перенаправлены на страницу личного кабинета, где сможете воспользоваться всеми доступными функциями портала поставщиков.
Шаг 3: Выбор типа УПД
При создании УПД на портале поставщиков необходимо выбрать тип документа, который будет использоваться для передачи информации о поставке товаров или оказании услуг. В зависимости от ваших потребностей и требований, можно выбрать один из следующих типов УПД:
| Тип УПД | Описание |
|---|---|
| УПД-Товарный | Используется для передачи информации о поставке товаров, включая их наименование, количество, стоимость и другие атрибуты. |
| УПД-Работы | Предназначен для передачи информации об оказанных услугах, включая их наименование, объем, стоимость и другие характеристики. |
| УПД-Перемещение | Используется для передачи информации о перемещении товаров между различными складами или отделами компании. |
| УПД-Инкассация | Предназначен для передачи информации о сумме денежных средств, инкассированных от покупателей или других лиц. |
| УПД-Возврат | Используется для передачи информации о возврате товаров или услуг по какой-либо причине. |
Выберите подходящий тип УПД, который наилучшим образом отражает содержание вашего документа, чтобы обеспечить корректную передачу информации и взаимодействие с контрагентами.
Шаг 4: Ввод данных в УПД
Для создания УПД необходимо ввести все необходимые данные в соответствующие поля. Это включает в себя информацию о поставщике, получателе, товарах, услугах и других деталях сделки.
Перед началом ввода данных убедитесь, что у вас есть достоверная информация и все необходимые документы. Кроме того, рекомендуется иметь шаблон УПД с уже заполненными базовыми данными, чтобы ускорить процесс заполнения.
Ввод данных:
- Поставщик: Введите информацию о поставщике, включая его наименование, ИНН, КПП, почтовый адрес, контактную информацию и прочие сведения, которые требуются в УПД.
- Получатель: Укажите данные о получателе, включая его наименование, ИНН, адрес и контактную информацию.
- Товары и услуги: Введите информацию о каждом товаре или услуге, которые были предоставлены или получены в рамках сделки. Включите наименование, количество, единицу измерения, цену и сумму.
- Другие детали: Если требуется, укажите другие детали сделки, такие как номер договора, сроки выполнения работ или доставки товаров, способ оплаты и прочее.
После ввода всех данных, убедитесь, что вы проверили их на наличие ошибок и неточностей. Затем сохраните УПД и при необходимости отправьте его по привычному способу получателю.
Примечание: При вводе данных рекомендуется следовать всем требованиям, установленным в соответствующих законодательных актах и инструкциях, чтобы избежать возможных проблем и конфликтов.
Шаг 5: Проверка и отправка УПД
После создания УПД необходимо выполнить его проверку перед отправкой. Во-первых, убедитесь, что все необходимые поля заполнены и правильно указаны.
Затем, просмотрите все данные внимательно, чтобы исключить возможные ошибки. Обратите внимание на наименование товаров, сумму, дату и другие важные детали.
Если вы обнаружили ошибки, внесите необходимые исправления и сохраните изменения. Проверьте УПД еще раз, чтобы убедиться, что все данные введены корректно.
Когда вы уверены, что УПД заполнен правильно, нажмите кнопку «Отправить». Убедитесь, что вы подписали УПД электронной подписью, если это требуется.
После отправки УПД будет произведена проверка на соответствие требованиям и формату. Если в процессе проверки будут обнаружены ошибки, система выдаст сообщение с подробным описанием проблемы. При этом вам будет предложено исправить ошибки и повторно отправить УПД.
Если у вас возникли вопросы или проблемы с отправкой УПД, обратитесь в службу технической поддержки портала поставщиков. Они смогут помочь вам разобраться с проблемой и предоставить необходимую информацию.
Шаг 6: Подписание и сохранение УПД
После заполнения всех необходимых данных на портале поставщиков, необходимо подписать и сохранить универсальный передаточный документ (УПД). Для этого следуйте инструкциям:
Шаг 1: Проверьте все заполненные данные на правильность. Убедитесь, что все поля сведены и заполнены корректно.
Шаг 2: Убедитесь, что все необходимые документы и файлы прикреплены к УПД. Проверьте, что ничего не пропущено.
Шаг 3: Нажмите кнопку «Подписать УПД».
Шаг 4: В открывшемся окне введите свою электронную подпись и подтвердите действие.
Шаг 5: После успешного подписания УПД, сохраните его на своем компьютере или в облачном хранилище.
Примечание:
- Для подтверждения электронной подписи необходимо использовать специальное программное обеспечение или онлайн-сервисы. Обратитесь к провайдеру электронной подписи за инструкциями.
- Сохраните УПД в формате PDF или любом другом удобном для вас формате.