1С: Предприятие предоставляет возможность создания и настройки томов хранения файлов, что обеспечивает удобство и эффективность работы с документами и другими файлами в системе. Такой том позволяет организовать централизованное хранение и управление данными, обеспечивая уникальные возможности для управления доступом и контроля версий.
Для создания тома хранения файлов необходимо выполнить несколько шагов. Во-первых, необходимо настроить параметры каталога, в котором будет располагаться том хранения. Во вторых, требуется настроить соответствующие права доступа к этому каталогу, чтобы предоставить доступ к хранимым файлам нужным пользователям. В-третьих, потребуется указать настройки тома хранения в конфигурации 1С:Предприятия, чтобы использовать его в процессе работы с документами и файлами.
Создание тома хранения файлов в 1С: Предприятие – процесс, который требует определенных знаний и навыков. Но благодаря данному руководству, разработанному с учетом всех нюансов использования томов хранения в 1С, вы сможете успешно настроить и использовать данный функционал, что значительно упростит и ускорит вашу работу с файлами и документами в системе.
Создание тома хранения файлов в 1С: полное руководство
Для начала создания тома хранения файлов необходимо открыть конфигурацию в режиме «Конструктор конфигурации». Затем перейдите в раздел «Регистр сведений» и создайте новый регистр сведений с типом «Томы хранения файлов».
Далее необходимо настроить параметры созданного регистра сведений. Во вкладке «Общие» укажите название тома хранения и его описание. Важно выбрать уникальное имя, которое будет понятно для всех пользователей.
Во вкладке «Структура» можно создать разделы и подразделы для организации файлов. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать новый раздел, затем укажите его название и описание. Подразделы могут быть созданы аналогичным образом.
После создания разделов и подразделов необходимо настроить доступы к ним. Зайдите во вкладку «Доступ» и выберите группы пользователей, которые имеют право просматривать и редактировать файлы в разделах. Можно также настроить индивидуальные права для конкретных пользователей.
Для добавления файлов в созданный том хранения необходимо перейти в режим использования конфигурации. Зайдите в раздел «Томы хранения файлов» и выберите нужный раздел или подраздел, затем нажмите кнопку «Добавить файл». Выберите нужный файл на компьютере и сохраните изменения.
В случае необходимости управления версиями файлов можно включить соответствующую настройку в регистре сведений. Это позволит отслеживать изменения файлов и возвращаться к предыдущим версиям при необходимости.
Создание тома хранения файлов в программе 1С позволяет упорядочить и облегчить процесс работы с документами и файлами. Правильная организация хранения данных позволяет сократить время поиска и повысить общую эффективность бизнес-процессов в организации.
Шаг 1: Определение настроек для создания тома
Перед тем, как создать том хранения файлов в 1С, необходимо определить некоторые настройки. В этом разделе мы разберемся, как правильно настроить новый том.
1. Сначала откройте конфигуратор 1С и выберите нужную базу данных.
2. Затем выберите раздел «Тома хранения файлов» в области навигации.
3. Нажмите на кнопку «Создать» на панели инструментов, чтобы открыть окно создания нового тома.
4. Введите имя для нового тома. Это должно быть уникальное имя, которое позволит вам легко идентифицировать его в будущем.
5. Укажите путь к папке, где будут храниться файлы этого тома. Убедитесь, что у пользователя, под которым запущена 1C, есть доступ к этой папке.
6. Настройте доступ к тому. Вы можете разрешить или запретить просмотр и изменение файлов в зависимости от роли пользователя.
7. Нажмите кнопку «OK», чтобы создать новый том с заданными настройками.
Теперь вы успешно настроили новый том хранения файлов в 1С. В следующем шаге мы рассмотрим, как добавить файлы в этот том.
Шаг 2: Создание тома и настройка параметров доступа
По умолчанию в системе 1С:Предприятие файлы хранятся на локальных дисках сервера. Однако, для более удобного управления файловыми ресурсами, можно создать специальный том хранения файлов.
Для создания тома хранения файлов необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть программу 1С:Предприятие и перейти в конфигурацию, в которой будет создаваться том.
- Открыть список конфигураций и выбрать нужную конфигурацию.
- В главном меню выбрать пункт «Сервис» -> «Управление файловыми ресурсами».
- В открывшемся окне «Тома хранения файлов» нажать кнопку «Создать».
- В открывшемся окне «Создание тома хранения файлов» заполнить следующие поля:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Наименование | Уникальное название тома хранения, которое будет отображаться в системе. |
| Путь | Путь к папке, в которой будут храниться файлы. |
| Тип доступа | Выберите тип доступа к файлам: только чтение или чтение/запись. |
| Подмножество файлового протокола | Определите поддерживаемые протоколы для доступа к файлам. |
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить». Том будет создан и будет отображаться в списке томов хранения файлов. Вы также можете настроить параметры доступа к тому, чтобы разрешить или запретить доступ определенным пользователям или группам пользователей.
Шаг 3: Импорт и экспорт файлов в том хранения
Для импорта файлов в том хранения нужно выбрать пункт меню «Файл» > «Импорт» и указать путь к файлу, который необходимо импортировать. После этого 1С загрузит файл в том хранения и сохранит его в своей базе данных.
Если вы хотите экспортировать файл из тома хранения, вам нужно выбрать пункт меню «Файл» > «Экспорт» и указать путь, куда нужно сохранить файл. 1С скопирует файл из тома хранения в указанное место.
При импорте и экспорте файлов в том хранения важно учитывать следующие моменты:
- Импортируемые и экспортируемые файлы должны соответствовать форматам, поддерживаемым 1С.
- При экспорте файлов из тома хранения необходимо учитывать размер файлов и доступное свободное место на диске.
- При импорте файлы будут сохранены в том хранения с уникальными именами, которые можно указать во время процесса импорта.
- При экспорте файлы будут сохранены с их текущими именами, если не указано иное.
Импорт и экспорт файлов в том хранения позволяют удобно работать с данными, сохранять их, перемещать между системами и обмениваться информацией с другими пользователями.
Шаг 4: Управление томами хранения: переименование, удаление, перемещение
Чтобы переименовать том хранения, необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть панель управления хранилищем файлов.
- Выбрать нужный том хранения из списка.
- Нажать на кнопку «Переименовать» или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт меню.
- Ввести новое имя для тома хранения и нажать «ОК».
После этого том хранения будет переименован и отображаться под новым именем в панели управления.
Для перемещения тома хранения необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть панель управления хранилищем файлов.
- Выбрать нужный том хранения из списка.
- Нажать на кнопку «Переместить» или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт меню.
- Выбрать новое местоположение для тома хранения и нажать «ОК».
После этого том хранения будет перемещен в выбранное место и отображаться в новом положении в панели управления.
Удаление тома хранения также выполняется через панель управления хранилищем файлов. Для этого нужно:
- Открыть панель управления хранилищем файлов.
- Выбрать нужный том хранения из списка.
- Нажать на кнопку «Удалить» или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт меню.
- Подтвердить удаление тома хранения.
После этого выбранный том хранения будет удален из системы 1С и все связанные с ним файлы и данные будут потеряны. Будьте внимательны при удалении томов хранения, так как восстановление данных может быть затруднительным.